В современном мире бизнес сталкивается с необходимостью использования терминалов и касс для автоматизации процессов и обеспечения безопасности расчётов.
В этой статье мы рассмотрим основные критерии выбора терминалов и касс для вашего бизнеса.
Тип бизнеса: определите, какой вид бизнеса вы ведёте, и выберите соответствующий тип терминала или кассы. Например, для малого бизнеса подойдёт автономный терминал, а для среднего и крупного — смарт-терминал или фискальный регистратор.
Функциональность: оцените, какие функции вам необходимы для работы. Например, если вы продаёте алкоголь, то потребуется касса с функцией ЕГАИС. Если вы работаете с большим количеством товаров, то выбирайте кассу с возможностью быстрого сканирования штрих-кодов.
Цена: учитывайте свой бюджет при выборе терминала или кассы. Существуют различные ценовые категории, и вы можете найти оптимальное соотношение цены и качества.
Производитель: выбирайте терминалы и кассы от проверенных производителей. Вы можете купить терминал Эвотор, Атол, Меркурий, Штрих-М и других. Они предлагают надёжное оборудование с гарантией и технической поддержкой.
Интеграция с программами учёта: убедитесь, что терминал или касса легко интегрируется с вашей программой учёта, такой как 1С, МойСклад или Контур.Бухгалтерия. Это облегчит процесс обработки данных и формирования отчётов.
Удобство использования: обратите внимание на интерфейс терминала или кассы, чтобы он был интуитивно понятным и удобным для пользователей.
Обслуживание и поддержка: выбирайте поставщика, который предоставляет качественное обслуживание и техническую поддержку. Это поможет избежать проблем в работе оборудования и обеспечит быстрое решение возникающих вопросов.
Отзывы и рейтинги: изучите отзывы других пользователей о выбранных терминалах и кассах, чтобы узнать об их опыте работы и возможных проблемах.
Следуя этим советам, вы сможете выбрать подходящий терминал и кассу для вашего бизнеса, которые будут соответствовать вашим потребностям и бюджету.
Напоминаем, что с 1 января 2023 года кассовое оборудование необходимо для практически любого предприятия – будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
Уже сегодня нужно иметь кассу всем, кто занимается: розничной торговлей продовольственными и непродовольственными товарами, включая сельскохозяйственную продукцию, на рынках и ярмарках; продажей товаров в сельских магазинах потребительской кооперации; передвижной торговлей овощами, фруктами, ягодами и грибами, а также продажей из автомашин и передвижных лотков; оказанием различных услуг вне основного места работы, таких как мастер на час, парикмахер, массажист, которые работают непосредственно у клиентов; предоставлением образовательных услуг для детей; арендой жилья, включая почасовую и посуточную; организацией охоты и рыболовства как видов активного отдыха.
На данный момент есть возможность обходиться без кассового аппарата, если продаете живую рыбу из цистерн, растительное масло и безалкогольные напитки разливом, а также если занимаетесь продажей товаров в поездах или оказываете некоторые услуги в сельской местности. Также разрешено использование вендинговых автоматов.
Однако, с 1 июля 2025 года все изменится — тем, кто сейчас может обойтись без кассы, придется заботиться о новом порядке приема платежей. Вместо покупки или модернизации существующей \»железной\» кассы в соответствии с новыми требованиями законодательства, бизнес сможет установить терминал с программной кассой, который будет стоить дешевле и удовлетворять закону.